Акты КС-2 и КС-3: как заполнить по смете

Что такое КС-2 и КС-3 и зачем нужны оба документа

Унифицированные формы КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999. С 2013 года коммерческие организации не обязаны использовать именно эти бланки: по закону о бухучёте достаточно своей формы со всеми обязательными реквизитами. Но в строительстве унифицированная форма кс 2 так и осталась стандартом: её ждут заказчики, банки, проверяющие и суды, а сметные программы формируют её из сметы автоматически. В госзаказе приёмка по контрактам 44-ФЗ оформляется в электронном виде через ЕИС, но состав сведений тот же.

Если коротко: кс 2 это акт выполненных работ, где видно, что именно сделано, а КС-3 отвечает на вопрос, сколько за это платить. Одна без другой обычно не принимается.

Шаги 1-3: шапка формы КС-2

Шапку заполняют один раз в начале работ и потом только меняют номер, дату и период.

1. Впишите стороны и объект: инвестора (если есть), заказчика, подрядчика с ИНН и адресами, стройку и объект с точным адресом, номер и дату договора. Наименования сторон должны совпадать с договором буква в букву, включая организационно-правовую форму.
2. Укажите номер акта и дату составления. Нумерация сквозная по договору: если в феврале был акт № 1, мартовский будет № 2. Дата составления - последний день периода или день фактической сдачи.
3. Заполните отчётный период "с" и "по". Период в КС-2 и КС-3 должен совпадать, иначе бухгалтерия заказчика вернёт пакет.

Над таблицей указывают сметную (договорную) стоимость работ по смете к договору. В примере это 213 600 руб. без НДС, она одинакова во всех актах по этому договору.

Шаги 4-6: табличная часть КС-2 по смете

Табличную часть заполняют строго по смете к договору, но только теми объёмами, которые выполнены в отчётном периоде.

4. Для каждой выполненной работы укажите номер позиции по смете и номер расценки так, как они записаны в смете. По этим номерам проверяющий находит строку и сверяет цену. Позиции, которых нет в смете, в акт не включают: сначала оформляется дополнительное соглашение и дополнительная смета.
5. Впишите количество, выполненное за период, в единицах сметы. В феврале стяжку сделали на 60 м2 из 120, в марте ещё на 60 м2: в мартовском акте по позиции 2 стоит 60, а не 120.
6. Проверьте стоимость строк и итог: количество на цену за единицу. По акту № 2 получается 57 000 + 52 000 = 109 000 руб. Подписи сдал и принял ставят уполномоченные лица с расшифровкой.

Как выглядит закрытие сметы актами

Удобно вести рядом со сметой накопительную таблицу: сколько закрыто по каждой позиции и сколько осталось. Тогда акт выполненных работ форма кс 2 никогда не превысит сметный объём.

Объёмы в акт попадают только после проверки на месте. Как сверять замеры с актом перед оплатой, описано в статье проверка объёма работ перед оплатой.

Шаги 7-9: как заполнить справку КС-3

7. Графа "с начала проведения работ" - накопительный итог по договору. После двух актов это 78 600 + 109 000 = 187 600 руб. Графа "с начала года" считается так же, но с 1 января; если работы начались в прошлом году, суммы в этих графах разные.
8. Графа "в том числе за отчётный период" равна сумме всех КС-2 за этот период: 109 000 руб. Это главная цифра справки, по ней выставляется счёт.
9. Ниже итога выделите НДС и итог с налогом: 109 000 x 22% = 23 980 руб., всего 132 980 руб. Если подрядчик освобождён от НДС на упрощёнке, вместо строки налога пишут "Без НДС" со ссылкой на основание. Как считать налог при разных режимах подрядчика, разобрано в статье НДС в смете.

Справка о стоимости работ кс 3 составляется одна на период по договору, даже если актов КС-2 несколько (например, отдельно по электрике и отделке). Строки КС-3 в этом случае соответствуют сметам или видам работ, а графа за период равна сумме всех актов.

Частые ошибки в КС-2 и КС-3

• Объём больше сметного. Накопительный итог по позиции превысил смету. Превышение оформляют допсоглашением, а не "заодно" в акте.
• Работы не из сметы. В акт вписана позиция, которой нет в смете к договору, или изменена расценка.
• Цена отличается от сметной. Подрядчик поставил цену за единицу выше договорной или пересчитал её по новому уровню цен без согласования.
• Двойное закрытие. Позиция закрыта в двух актах полностью. Помогает накопительная таблица, как выше.
• Не совпадают периоды и суммы. Итог КС-2 за период не равен графе "за отчётный период" в КС-3, или периоды в документах разные.
• Ошибка в накопительных графах КС-3. В графу "с начала работ" вписали только текущий месяц.
• Нет подписей или полномочий. Акт подписал прораб без доверенности, нет расшифровок.

Заказчику: не подписывайте КС-2 до осмотра работ. После подписи оспорить объём можно, но доказывать придётся уже вам. Подготовка к приёмке описана в статье как подготовиться к приёмке работ.

Как заказчику проверить КС-2 перед подписью

Проверка акта занимает 20-40 минут, если смета под рукой. Порядок, которого держатся опытные технадзоры:

1. Сверить шапку с договором: стороны, номер и дата договора, объект, период. Ошибка в реквизитах - формальный повод вернуть акт, но бухгалтерия заказчика им пользуется.
2. Найти каждую строку акта в смете по номеру позиции и сравнить наименование, расценку, единицу и цену. Цена за единицу в акте не может быть выше сметной без допсоглашения.
3. Сложить объёмы по позиции из всех прошлых актов и текущего. Сумма не должна превышать объём сметы. Если превышает, просите обоснование: исполнительную схему, замеры, акт на дополнительные работы.
4. Выборочно проверить объёмы на месте: рулеткой или лазерным дальномером, по исполнительной документации, по актам скрытых работ. Для стяжки, гидроизоляции, армирования смотрите акты освидетельствования скрытых работ: после следующего слоя проверить их уже нельзя.
5. Пересчитать итоги: количество на цену по каждой строке и итог акта. Ошибки умножения встречаются чаще, чем кажется, особенно в актах, набранных вручную.
6. Сверить итог КС-2 с графой "за отчётный период" в КС-3 и проверить накопительные графы.

Найденные расхождения оформляют письменно: мотивированный отказ от подписания с перечнем замечаний. Устное "переделайте" потом трудно доказать, а по закону работы, от приёмки которых заказчик не отказался мотивированно, могут считаться принятыми.

КС-2 при ремонте квартиры и у частных заказчиков

Для частного ремонта унифицированные формы не обязательны, но сама логика акта полезна и здесь. Подрядчик по ремонту квартиры обычно закрывает этапы: демонтаж и черновые работы, инженерные системы, чистовую отделку. По каждому этапу удобно подписывать простой акт с перечнем работ из сметы, объёмами и суммой, а оплату проводить только после подписи. Это защищает обе стороны: заказчик платит за сделанное, подрядчик получает документ, что работы приняты без замечаний.

Смету для таких актов составляют заранее, с единицами и объёмами по каждой работе, иначе закрывать этапы нечем. Как устроена смета ремонта с разбивкой по комнатам, разобрано в статье смета на ремонт квартиры.

Где сделать КС-2 и КС-3: Excel, сметная программа, бухгалтерия

Есть три типовых способа, и выбор зависит от объёма работ:

1. Сметная программа. Самый надёжный вариант: в смете отмечают выполненные объёмы за период, программа формирует КС-2 и КС-3 с правильными номерами позиций и ценами и ведёт накопительный учёт. Так это устроено, например, в Гранд-Смете и ГосСтройСмете.
2. Форма КС-2 в экселе. Подходит для небольших договоров на 10-30 позиций. Шаблон делается из бланка унифицированной формы, а цены подтягиваются ссылками на лист сметы. Главное - не вводить цену руками, а ссылаться на смету.
3. Бухгалтерская программа. Удобна для учёта и печати КС-3 и счетов, но табличную часть КС-2 всё равно переносят из сметы.

Форма кс 2 в 2026 году та же, что и раньше: менять бланк не требуется. Обновлять стоит только реквизиты сторон и ставку НДС в КС-3, которая с 1 января 2026 года составляет 22%.