Как составить смету в Гранд-Смете по шагам

Что подготовить до начала работы в Гранд-Смете

Программа сама расценки не выбирает и объёмы не считает. Если начать без исходников, смета превратится в перебор сборников. До запуска нужно иметь:

• Ведомость объёмов работ или дефектную ведомость: что делаем, в каких единицах и сколько. Для примера: стяжка 45 м2 толщиной 50 мм, облицовка стен 22,4 м2. Объёмы лучше сразу записывать в тех единицах, в которых их будете вводить.
• Установленную нормативную базу. Для большинства объектов это ФСНБ-2022 с изменениями (ГЭСН, ФЕР, ресурсы ФСБЦ). Для Москвы отдельно ставятся нормы СН-2012, для Санкт-Петербурга и ряда регионов свои территориальные базы.
• Метод расчёта. Для объектов с бюджетным финансированием смета составляется ресурсно-индексным методом по Методике № 421/пр, с ценами из ФГИС ЦС. Для коммерческих заказчиков допустим базисно-индексный расчёт с индексами Минстроя, если это согласовано.
• Ключ защиты. Гранд-Смета работает с ключом: аппаратным USB или программным. Без ключа запускается демо-режим с ограничениями на печать и сохранение.

Шаги 1-2: создание локальной сметы и параметры документа

1. На вкладке "Файл" выберите создание нового документа и тип "Локальная смета". Впишите понятное наименование: потом по нему смету ищут в списке объектов, а "Смета1" через месяц никто не опознает.
2. В параметрах документа укажите нормативную базу (ФСНБ-2022), метод расчёта (ресурсно-индексный или базисно-индексный), регион и уровень цен, ставку НДС. Нажмите "Создать".

Регион выбирают по месту объекта, а не по адресу заказчика: от него зависят цены ресурсов и индексы. Неверный регион - типичная причина замечаний экспертизы, когда смета составлена "по привычке" в базе своего города.

Шаги 3-5: разделы и поиск расценок

3. Нажмите "Добавить раздел" и назовите его по конструктиву или виду работ: "Полы", "Стены", "Потолки", "Сантехника". Разделы потом попадают в выходную форму и в акт КС-2, поэтому лучше сразу делить смету так, как будете закрывать объёмы.
4. Откройте панель нормативной базы и введите в поиск слова из наименования работы ("стяжка цементная") или шифр, если он известен. Поиск по шифру быстрее и точнее: 11-01-011-01 находится сразу.
5. Перетащите найденную расценку мышью в нужный раздел сметы или дважды щёлкните по ней. Расценка встанет строкой с обоснованием, наименованием и единицей измерения.

Как выбрать правильную расценку в Гранд-Смете

Расценка в гранд смете подбирается не по названию, а по составу работ. Откройте у найденной позиции вкладку с составом работ и ресурсами: там видно, что входит в норму, а что надо добавлять отдельной строкой. Например, в расценку на облицовку плиткой может не входить грунтование основания или затирка швов определённым составом. Общие принципы подбора, разницу между ГЭСН, ФЕР и ТЕР и примеры шифров смотрите в статье расценки в смете.

Если работа ремонтная, сначала ищите в сборниках ГЭСНр, и только при отсутствии подходящей нормы берите расценку нового строительства с коэффициентами. На новое строительство и капитальный ремонт подходят разные сборники, и экспертиза это проверяет.

Шаги 6-7: объём, формулы и коэффициенты

6. Встаньте в ячейку "Кол-во" и введите объём в единицах расценки. Большинство расценок ГЭСН измеряются на 100 м2, 100 м или 1 т. Удобно вводить объём формулой: 45/100 вместо 0,45, а 22,4/100 вместо 0,224. Формула сохраняется в ячейке, и проверяющий сразу видит исходную площадь.
7. Для расценки-добавки выделите строку, нажмите "Коэффициенты" и задайте коэффициент ко всей позиции. В примере стяжка 50 мм: базовая расценка учитывает 20 мм, добавка 11-01-011-02 дана на каждые 5 мм, значит нужно (50 - 20) / 5 = 6. Тот же диалог используется для коэффициентов условий производства работ.

Какие коэффициенты в Гранд-Смете ставят чаще всего

Коэффициенты в гранд смете бывают двух видов: к конкретной позиции (толщина, высота, стеснённость, работа в эксплуатируемом здании) и ко всей смете или разделу. Первые назначаются в свойствах строки, вторые в параметрах документа. При ремонте в жилом доме без отселения типичны коэффициенты к оплате труда и эксплуатации машин, значения которых берутся из приложения к Методике 421/пр, а не "по опыту". Подробный разбор, какие коэффициенты к чему применяются и как их обосновать, есть в статье коэффициенты в смете.

Названия коэффициентов выводятся в графе обоснования и в печатной форме. Если наименование не печатается, проверьте, что в настройках выходной формы включён вывод коэффициентов: экспертиза требует видеть, на каком основании изменена норма.

Шаг 8: цены, индексы и итоги

8. Нажмите "Итоги" и проверьте, как программа сложила смету: прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль по видам работ, затем лимитированные затраты, если они нужны, и НДС.

При ресурсно-индексном методе (РИМ) цены ресурсов подтягиваются из сметных цен ФГИС ЦС для выбранного региона и квартала. Если цены ресурса в ФГИС ЦС нет, его стоимость обосновывают конъюнктурным анализом: три и более коммерческих предложения, таблица сравнения, выбор минимальной цены. В Гранд-Смете для этого есть отдельная форма, а порядок отбора предложений описан в статье про конъюнктурный анализ.

При базисно-индексном методе смета считается в базисных ценах ФСНБ-2022, а затем умножается на индексы Минстроя. Индексы в гранд смете задаются к статьям затрат (оплата труда, машины, материалы) или к итогу по видам работ. Индексы публикуются Минстроем ежеквартально, и квартал индексов должен совпадать с уровнем цен, указанным в шапке сметы.

Для примера итоги выглядят так (цифры условные, для иллюстрации порядка начислений):

Шаг 9: печать, выгрузка в Excel и другие документы

9. Откройте "Выходные формы", выберите "Локальный сметный расчёт (смета)" по форме Методики 421/пр и выведите её в PDF или Excel. Перед печатью проверьте шапку: наименование объекта, основание, уровень цен и подписи.

Из той же сметы формируются связанные документы, их не нужно набирать заново:

• ВОР в гранд смете. Ведомость объёмов работ строится из позиций сметы без цен. Её прикладывают к конкурсной документации и договору.
• Сплит-форма. Форма, где под каждой расценкой раскрыты ресурсы с количеством и ценами. Нужна, когда заказчик или экспертиза хотят видеть, из чего сложилась стоимость строки.
• Акт выполненных работ. В смете отмечают выполненные объёмы за период, и программа формирует КС-2 и справку КС-3. Как проверять такие акты, описано в статье акты КС-2 и КС-3.
• Смета контракта. Для госзаказа на основе локальных смет формируется смета контракта по порядку, утверждённому приказом Минстроя № 841/пр.

Формат гранд сметы (собственный файл программы) открывается только в ней же. Для обмена с другими программами и экспертизой используют XML по схемам Минстроя и выгрузку в Excel. При выгрузке в Excel переносятся значения, а не формулы, поэтому правки всегда вносят в файл программы.

Типовые ошибки новичков в Гранд-Смете

1. Объём введён в м2, а расценка на 100 м2: строка дороже в сто раз. Проверяйте единицу в графе "Ед." перед вводом количества.
2. Расценка нового строительства вместо ремонтной для работ в существующем здании.
3. Забыта расценка-добавка на толщину или высоту: стяжка 50 мм посчитана как 20 мм.
4. Материалы, которые не входят в расценку, не добавлены отдельными строками, или наоборот, добавлены повторно.
5. Индексы или цены ФГИС ЦС не того квартала и региона.
6. Ручное изменение итога вместо исправления позиции: при пересчёте исправление пропадает.
7. НДС начислен на смету подрядчика на упрощёнке без проверки, платит ли он налог. Варианты для 2026 года разобраны в статье НДС в смете.

Версии, базы, ключ и стоимость программы

Гранд-Смета продаётся через региональных дилеров. Комплект состоит из самой программы, ключа защиты и набора нормативных баз: ФСНБ-2022, территориальных, отраслевых. Отдельно оплачивается подписка на обновления, без неё программа продолжает работать, но базы и цены перестают обновляться. Гранд смета цена в 2026 году складывается из лицензии на рабочее место и годового обслуживания и обычно исчисляется десятками тысяч рублей в первый год; точную сумму называет дилер, она зависит от набора баз и региона.

Бесплатно гранд смету официально можно получить только как демо-версию или учебную версию для студентов: в них ограничены сохранение и печать. Взломанные сборки из интернета опасны дважды: они часто заражены и работают со старыми базами, а смета на устаревших нормативах не пройдёт ни экспертизу, ни проверку заказчика. Если подбираете программу и сравниваете варианты, посмотрите обзор программ для составления смет.